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怒江會議-會議茶歇應該怎樣安排

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在參加會議活動期間需要給參會人員安排合適的時間休息,在這個休息時間就可以安排有特色的茶歇讓人們通過喝茶,用點心等休閑娛樂形式進行溝通和交流,那么這個茶歇怎么安排才能合理呢?

 一、時間的安排

  在一整天的會議活動中適合安排兩次茶歇,一般上午1次,時間通常在10:30左右,下午1次,時間通常是在16:30左右。這兩個時間人們由于參加會議或活動精力集中容易產生疲勞感,在這個時候適當的安排茶歇讓人們進行休息是特別有必要的。

  二、地點的選擇

  根據參會人員的數量和場地的大小不同來區分:

  1、參會人數較多,會場較大的話,需要設置專門的茶歇場地,場地要離會場較近,參會人員在休息期間能很容易找到茶歇場地,必要的時候需要設置明確的指引牌告知大家茶歇地點。

  2、如參會人數較少,可以不用設置專門的茶歇場地,在會場入口醒目的地方設置茶歇臺即可,只要方便參會人員取食或者休息就可以了。

  三、食物,飲料的選擇

  按時間段區分:

  1、上午時間較短,離午餐時間較近,茶歇內容主要應以水果,茶水,小吃等簡單的種類為主。

  2、下午時間較長,參會人員容易感到疲勞,種類應比上午的較多些,除了水果飲料以外,還應該增加一些補充能量的曲奇,餅干,士力架等。


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